Chargé(e) de Support Administratif Achats.
Nous recrutons un Chargé(e) de Support Administratif Achats pour un de nos clients évoluant dans le secteur bancaire
Objectif du poste
Assurer le bon déroulement du cycle complet Procure-to-Pay (P2P), en garantissant le traitement conforme et dans les délais des demandes d'achat, bons de commande, contrats et paiements fournisseurs.
Le poste contribue à l'efficacité opérationnelle en coordonnant la documentation achats, en suivant la performance des fournisseurs et en assurant la fluidité des échanges entre les équipes achats, finance et les départements internes.
Responsabilités principales
Traiter et vérifier les demandes d'achat, préparer les appels d'offres (RFQ) et appuyer les processus d'évaluation conformément aux procédures internes
Préparer et émettre les bons de commande (PO) et suivre leur validation
Assurer le suivi du cycle P2P (livraison, réception, rapprochement facture 3-way match)
Coordonner avec la finance pour garantir le traitement des paiements fournisseurs dans les délais
Maintenir et mettre à jour la base fournisseurs
Participer à la préparation des appels d'offres et renouvellements contractuels
Veiller au respect des procédures internes et des recommandations d'audit
Accompagner les clients internes et assurer la communication avec les fournisseurs
Contribuer aux reportings achats et aux prévisions de dépenses
Assurer des tâches administratives diverses et le back-up en cas d'absence
Profil recherché
Formation
Bac +3 en administration, logistique, achats ou domaine similaire
Expérience
Minimum 3 ans en achats, supply chain ou opérations P2P
Compétences
Bonne maîtrise des processus achats et financiers
Rigueur et sens du détail
Excellentes capacités de communication
Langues
Français et anglais courants (arabe est un plus)
Outils
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes administratifs (MS Office, Jira...)