Le Conducteur de Travaux & Responsable Appels d'Offres assure à la fois :
Préparation des travaux
Analyser les plans, CCTP, DQE, marchés et documents contractuels.
Participer aux visites de site et aux réunions de lancement.
Définir les besoins en personnel, matériel et matériaux.
Élaborer les plannings d'exécution.
Préparer les méthodes et procédures d'exécution.
Identifier les contraintes techniques et les risques liés aux travaux
Gestion et suivi des chantiers
Organiser et superviser les travaux sur site.
Coordonner les chefs de chantier, chefs d'équipe et sous-traitants.
Contrôler l'avancement des travaux par rapport au planning.
Veiller au respect des plans et spécifications techniques.
Contrôler les quantités exécutées.
Participer aux réunions de chantier.
Assurer l'interface avec le client et la maîtrise d'œuvre.
Anticiper les difficultés techniques et proposer des solutions.
Suivi financier
Suivre les dépenses et le déboursé chantier.
Contrôler les consommations de matériaux et de carburant.
Suivre les heures de main-d'œuvre et l'utilisation du matériel.
Identifier les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
Préparer les situations de travaux et attachements.
Identifier les travaux supplémentaires et travaux modificatifs.
Veille et identification des opportunités
Rechercher les appels d'offres publics et privés pertinents.
Effectuer une veille auprès des clients, plateformes de sourcing et partenaires.
Analyser les opportunités en fonction des capacités techniques et financières de l'entreprise.
Tenir à jour un tableau de suivi des appels d'offres.
Analyse des dossiers
Télécharger et analyser les DCE, DAO, CCTP, CCAP, DQE et bordereaux de prix.
Identifier les exigences administratives, techniques et financières.
Vérifier les critères d'éligibilité.
Identifier les points nécessitant des clarifications auprès du client.
Participer aux visites de site.
Établir une liste des documents à fournir.
Préparation des offres techniques
Préparer les mémoires techniques.
Élaborer les méthodologies d'exécution.
Préparer les plannings prévisionnels.
Définir les moyens humains et matériels à mobiliser.
Préparer les organigrammes de projet.
Compiler les CV, références et attestations de bonne exécution.
Préparer les documents HSE et qualité nécessaires.
Préparer les matrices de conformité et tableaux de réponses.
Préparation des offres financières
Réaliser les métrés et quantitatifs.
Préparer les déboursés secs.
Consulter les fournisseurs et sous-traitants.
Comparer les offres reçues.
Construire les prix unitaires.
Calculer les frais de chantier et frais généraux.
Déterminer les marges et prix de vente.
Préparer les DQE/BPU et bordereaux de prix.
Vérifier la cohérence entre l'offre technique et l'offre financière.
Soumission et suivi
Vérifier la conformité administrative du dossier avant soumission.
Préparer les fichiers de soumission dans les formats demandés.
Respecter strictement les délais de remise.
Assurer le suivi des offres après soumission.
Préparer les réponses aux demandes de clarification.
Participer aux négociations commerciales et techniques.
Assurer le retour d'expérience après chaque appel d'offres, gagné ou perdu.
4. Livrables attendus
Le titulaire du poste devra notamment produire :
Tableau de suivi des appels d'offres ;
Analyse de risques et de pertinence des consultations ;
Mémoire technique ;
Méthodologie d'exécution ;
Planning prévisionnel ;
Organigramme de chantier ;
Liste des moyens humains et matériels ;
Métrés et quantitatifs ;
Déboursés chantier ;
Bordereaux de prix ;
DQE/BPU ;
Consultations fournisseurs et sous-traitants ;
Budget prévisionnel chantier ;
Rapports d'avancement ;
Attachements et situations de travaux ;
Rapports de chantier ;
Dossiers de réception et de clôture.
Bonjour,
Nous souhaitons recevoir les CV des candidats correspondant UNIQUEMENT à ce poste.
Des profils expérimentés.
Bonjour,
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Des profils expérimentés.