ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Dans le cadre du développement de ses activités au SÉNÉGAL, JMJ AFRICA SENEGAL, filiale de JMJ AFRICA - Cabinet Conseil International en Investissement, recrute une Assistante Administrative et Commerciale.
Présent en Afrique Centrale, de l'Ouest et de l'Est, JMJ AFRICA accompagne les investisseurs, les entreprises et les institutions dans la structuration, la mise en œuvre et le développement de projets d'investissement à fort impact économique et stratégique.
Le poste offre l'opportunité d'évoluer au cœur d'un environnement professionnel dynamique et international, au sein d'une structure engagée dans la réalisation de projets structurants en Afrique.
Missions principales
Placée sous l'autorité de la Direction Générale, la personne recrutée aura pour missions principales :
Organisation et gestion de la Direction
• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda du Directeur Général ;
• Organiser les réunions stratégiques, audiences institutionnelles et missions professionnelles ;
• Préparer les dossiers, notes de synthèse et documents nécessaires à la prise de décision ;
• Assurer la gestion administrative et logistique du secrétariat de Direction.
Coordination et communication
• Assurer l'interface entre la Direction Générale, les partenaires, les administrations et les équipes internes ;
• Assure le suivi des clients et leurs dossiers;
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'organisation ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la communication interne et institutionnelle;
• Accueillir et orienter les partenaires, investisseurs et visiteurs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des projets en cours;
• Assure la mise à jour des bases de données et archives clientèles
Production documentaire et suivi des dossiers
• Rédiger les correspondances administratives et institutionnelles ;
• Produire les comptes rendus de réunions et rapports de suivi ;
• Mettre en forme les présentations institutionnelles et les dossiers de projets ;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers de la Direction.
Appui aux projets et activités du cabinet
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions de services et appels d'offres ;
• Participer à l'organisation des missions, événements et rencontres professionnelles ;
• Assister la Direction Générale dans le suivi opérationnel de certains projets ou partenariats.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Gestion, Communication ou Relations internationales.

Niveau Bac +3 requis
Une expérience dans un poste similaire constitue un atout important
Compétences requises

La candidate devra :

Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et commerciales
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens des responsabilités
Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément
Posséder un excellent sens relationnel et une bonne capacité d'adaptation
Être autonome, proactive et force de proposition
Avoir une bonne maitrise de la langue française, du wolof et de l'anglais
Une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle) est indispensable.

Pourquoi rejoindre JMJ AFRICA SENEGAL ?

Intégrer un cabinet international en pleine expansion
Travailler sur des projets structurants à fort impact économique
Évoluer dans un environnement professionnel exigeant et stimulant
Participer activement au développement économique du Sénégal.