13. avr., 14:46
Référence de l'annonce : 1551288
Non défini

Assistante de Direction

Dakar
Détails
Des années d'expérience
2 ans
Niveau d'étude
Bac+2
Secteur d'activité
Autres
Description

COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction.

Fonction: Assistante de Direction

Enjeux pour l’entreprise

Assiste le Président à :

  • Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société

Service : Direction

Positionnement dans la structure : Rapporte au DG

Missions générales

  • Accueillir la clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning du Directeur Général
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et appel d’offres
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

Missions spécifiques

  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • Construire un dossier professionnel
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Organiser des actions de communication

Compétences requises

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Connaissances particulières

  • Maitrise parfaite du Français
  • Une bonne maitrise de l’Anglais et d’une langue nationale en plus du Wolof (Pulaar, Sérère etc.) serait un atout

Expériences

  • Bac + 2
  • 2 ans Assistanat de Direction

Type de contrat

  • Stage de pré-embauche de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD, éventuellement CDI

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse mail

Date limite : 27 Avril 2021

Expat-Dakar Jobs
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