Assistante de direction

Kapit Group recrute :
(01) Assistante de Direction

Mission principale

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, en contact régulier avec autres les cadres
de la Direction Générale ainsi que les différents partenaires, vous accompagnerez la direction
dans l'organisation, la gestion administrative, la communication, l'information et le suivi de
dossiers. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Tâches et Activités du poste

• Gérer le planning du Président Directeur Général ;
• Assurer l'accueil des visiteurs, clients et partenaires ;
• Filtrer les appels téléphoniques
• Gérer l'organisation et la documentation des réunions et rendez-vous ;
• Faire le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier ;
• Assurer le traitement et de la transmission des informations internes et externes
(Décisions, Notes, etc.)
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
• Prendre en charge l'organisation logistique d'événements internes et externes : réunions,
présentations, séminaires, salons, etc.
Ce poste est pluridisciplinaire, vous serez appelée à effectuer d'autres tâches selon le besoin
de l'entreprise.
Compétences Requises Pour Ce Poste :

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance en Finance et comptabilité
• Connaissances en ressources humaines
• La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Maitrise à l'orale et l'écrit de la langue française
• Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
• Gestion des situations délicates
• Rigueur, autonomie
• Sens de l'organisation et de diplomatie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition et disponibilité

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac+2 ou plus, Spécialité. Secrétariat/Assistanat de direction.
Une première expérience de 6 mois en tant qu ' assistante de direction.

TYPE DE CONTRAT : CDD

LIEU D'EMPLOI :
Dakar Almadies , sur site.