Stagiaire en Logistique et Approvisionnement

INTERSOS est une organisation humanitaire qui travaille dans le monde entier pour venir en aide aux personnes qui risquent d’être victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle fournit des premiers secours, de la nourriture, des abris, une assistance médicale et des biens de première nécessité. Elle veille à ce que les besoins fondamentaux, tels que l’éducation, l’eau potable et la santé, soient satisfaits.

Le stage se déroulera au bureau régional de Dakar pendant les trois premiers mois, puis dans une mission d’INTERSOS pendant les trois mois suivants.

Objectif général du poste

Le stagiaire sera formé aux principales tâches logistiques effectuées par INTERSOS au niveau mondial, régional et de la mission, en mettant l’accent sur la gestion des achats et des commandes, la gestion des entrepôts et du transport, la logistique générale et les tâches informatiques de base.

A la fin des 6 mois, le stagiaire aura une compréhension générale des systèmes logistiques humanitaires présents à INTERSOS et de leur rôle essentiel dans le soutien de la mise en œuvre des projets de réponse humanitaire et dans la garantie de la transparence et de la responsabilité envers les bénéficiaires et les donateurs.

Principales responsabilités et tâches

3 mois Dakar Hub

Le stagiaire fera partie des activités du département logistique du siège (base a Dakar) et il le soutiendra dans les tâches suivantes:

Soutenir le Directeur Logistique et Approvisionnement et les coordinateurs régionaux de la logistique dans les activités quotidiennes.
Soutenir le responsable de l’approvisionnement mondial en matière d’achats et de transports internationaux.
Soutenir sur la gestion du portail de logistique et d’approvisionnement d’INTERSOS et des plateformes de gestion des informations logistiques (plateforme de gestion d’Intersos).
Assurer la liaison avec les autres départements d’INTERSOS – Programmes, Ressources humaines, Finances, Communications et Collecte de fonds lorsque cela est demandé.
Exécuter toute autre tâche demandée par le Directeur Logistique et Approvisionnement.
3 mois de mission d’INTERSOS sur le terrain

Le stagiaire sera déployé dans l’une des missions d’INTERSOS et participera aux activités du Département Logistique Pays et il travaillera sous la supervision du Coordinateur Logistique Pays en l’appuyant sur les tâches suivantes :

Approvisionnement et achat
Appui sur le processus d’approvisionnement et la gestion des commandes.
Appui à la gestion des fournisseurs (processus de pré-qualification)
Appui à la préparation des dossiers de passation de marchés (appels d’offres)
Aide aux expéditions nationales et aux processus d’importation
Appui à la gestion des entrepôts et à l’enregistrement des mouvements de stocks (actifs et marchandises).
Exécuter des inventaires périodiques des biens et des actifs stockés dans les entrepôts sur le terrain.
Logistique

Appui à la gestion de l’infrastructure physique (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes).

Education

Diplôme d’études supérieures: BSc, MSc dans tous les domaines liés à la logistique ou à la chaîne d’approvisionnement.

Experience Professionnelle

Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise.

Exigences professionnelles

Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
Maîtrise des logiciels MS Word et Excel.
Languages

Français. L’anglais est un plus

Exigences personnelles

Capacité à travailler dans un contexte multiculturel.
Capacité à vivre avec un minimum de confort et à travailler dans des conditions d’insécurité.